TIME MANAGEMENT

Меня часто спрашивают: "Лера, когда и как ты все успеваешь делать?".

Сегодня я рассмотрю данный вопрос и поделюсь своими методами "планирования и управления времени".

Главная задача time management'a- повышения продуктивности и эффективности работы человека. Успешные люди давно уже знают и умеют работать эффективно. Они много работают и много успевают. Продуктивность ,в первую очередь, это результат, а не процесс. Люди часто тратят время в пустую, так как они не решили повысить свою производительность. Очень часто замечаю людей, который совсем не могут или не умеют управлять своим временем. Тем самым данная проблема влечет за собой плохую организацию, слабую дисциплину или же вообще ее отсутствие.

Рассмотрим мои методы планирования  на примерах.

Допустим, вы готовитесь к экзаменам/зачетам. Но не знаете с чего начать. Первое, что я вам порекомендую, это НАПИСАТЬ НА ЛИСТКЕ приоритетность предметов. Метод приоритетности завывают принципом Эйзенхауэра (Эйзенхауэр выделил 4 категории дел по критериям – важности и срочности). Без расписанного плана действия на листке цель не будет достигнута! Как составить? Я обычно на первое место ставлю предмет, в котором не очень сильна. Пример: экономика->математика->английский. Составили приоритет предметов - отлично! Затем расписываю, сколько билетов/лекций/страниц должна прочитать/выучить,/просмотреть ЗА ОДИН ДЕНЬ по каждому предмету. Раз у меня стоит "экономика" в приоритет, то я охватываю больше вопросов по ней. И так с каждым предметом. Что еще порекомендую: отмечайте маркером или ручкой, сколько вы охватили вопросов по предмету за день, а затем сравните с вашим планом. По своему опыту знаю, данные отметки стимулируют делать больше и эффективнее.

Чтобы ничего не забывать часто пользуюсь стикерами. Что важно: стикеры должны быть либо яркого цвета, либо с какой-нибудь надписью. У меня имеется стикер с надписью «для тупых напоминаний».Чаще всего весит перед глазами на компьютере. По-моему очень забавно). На них я также пишу задания, которые требуется выполнить в какой-то срок. И главное: пишу время/дату окончания данного задания, то есть когда именно нужно быть готовой ЗАРАНЕЕ. Опять же пример: сдача реферата (простите, что связанно все с учебой, ибо студент). Пишу дату не только ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ СДАЧИ, но и дату НАЧАЛА НАПИСАНИЯ реферата, то есть когда точно должна закончить-начать (закончить должна где-то примерно за неделю до окончательной сдачи, а можно и раньше). Данная методика позволяет точно уложиться в срок написания, да и еще с запасом времени.  «Сделал дело- гуляй смело», как говорится.

Вместо стикеров также люблю пользоваться ежедневниками/тетрадями/блокнотами. Вообще считаю, что у каждого успешного и делового человек должен быть ежедневник. У меня их два. Первый «студенческий», в котором я пишу обычно дела, касающиеся учебы. Он у меня тоненький и маленький для удобства. Второй «домашний», как я называю. Этот ежедневник уже побольше первого. В нем я уже пишу ГЛОБАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ (обычно на год). Тем самым, очень удобно иметь два ежедневника для работы/учебы и для повседневных дел. А можно все в один писать, как вам удобно)

На самом деле, я против «американской» темы прописывания АБСОЛЮТНО ВСЕХ ДЕЛ в течение дня (еще называют «хронометражем»). Доходит до самых элементарных дел: сходить в туалет в 9:00, почистить зубы в 9:05. Согласитесь, что это уже абсурд. Я за «to do list», но не до такой степени). Кстати про «to do list»-это также еще одна техника time management, представляющая собой перечень запланированных действий. Удобен тем, что позволяют не держать необходимые к выполнению действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, которая отражает, что требуется выполнить. После завершения действия , как правило, ставится галочка или строчка вычеркивается. И опять, здесь мы используем наши любимые стикеры/бумагу/листок и т.д.

Существует многообразие приложений на телефон, которые будут напоминать о необходимых делах.  Примеры приложений: ATRacker, Weekly Planner. Как вариант, можно печатать в заметках на телефоне и отмечать смайликами. Но я все-таки за письменный вариант: больше удовольствия доставляет составлять, а затем отмечать выполненное. Но тут уже «на вкус и цвет»).

Вот наверное и все, чем я руководствуюсь при построении и планировании своего времени. Все довольно просто и эффективно. Стоит только приноровиться. В скором времени вы сами заметите, как стали все успевать делать вовремя.)

Valeri 

I'M HERE AGAIN

Приветствую Вас на моей новом блоге! Меня зовут Валерия) 

Некоторым было известно, что раньше, года 3-4 назад, я активно вела старый блог, посвященный покупкам, путешествиям и моим рассуждениям. К сожалению, я его забросила из-за не интереса к данному виду деятельности. Поначалу мне очень нравилось вести свой "личный" блог, но был один минус: никакой отдачи от читателей. Несколько дней назад я просто лежала и думала  "как же круто подбирать образы и делится с ними в соц сетях" (да и не только образы). Есть очень много различных сайтов, включая lookbook, instagram, где можно делится этим. Но мне этого недостаточно. Согласитесь, все-таки приятно вести свой аккаунт, который "окружен" красивым дизайном и интерфейсом ( а особенно как приятно нам, девушкам) ;)

Что же подтолкнуло меня к созданию очередного блога? 

Первое: Это любовь к моде и одежде. Признаюсь, что жить не могу без красивых вещей! С самого детства мне "прививали вкус" к прекрасному (наверное, поэтому я девочка-девочка). Обожаю ходить по магазинам и искать что-то "свое". Также присутствует дикая страсть покупать КАЖДЫЙ ГОД новый купальник (и не один). И не важно, поеду я на море или останусь в городе. Видимо, это болезнь и это не лечится). 

Второе: Любовь к сумкам. Даже самую "дешевую" сумочку можно преподнести как дорогой аксессуар с правильно подобранными вещами (или же наоборот). 

Третье: Я хочу дать понять милым девушкам, что необязательно одеваться в ЛЮКСОВЫХ и БРЕНДОВЫХ магазинах, чтобы выглядеть дорого-богато, а главное стильно! Часто замечаю, что девушки, одетые в Chanel/Prada/Guссi, совсем не умеют правильно преподносить одежу, а тем более себя. И из-за этого получается дешево и не со вкусом (об этом я тоже буду писать на основе своих наблюдений).

И четвертое: В блоге я собираюсь освещать не только мир моды, но и мир косметики) Это также неотъемлемая частичка моей жизни. Ведь нам важно правильно подчеркнуть свои достоинства и скрыть недостатки).

Вкратце, осветила свои планы и действия. Более подробное будет еще написано. Надеюсь, что мой блог получит отклик от аудитории. Я полна энергии и вдохновения для совершения может и маленьких, но все-же подвигов) 

Valeri